【佛山财务记账】这是财务记账的注意事项!

发布时间:2020-02-28 10:00:00

如何处理初创公司的财务问题是大多数年轻人在创业之初需要问的问题。我有一个好主意,一个好主意,甚至是一个好客户和一个好合作伙伴,但这就足够了吗?下一步怎么办?如何将这些资源转化为资金是最困难的。还有很多路要走。一个成功的人之所以能成功,不仅是因为他比别人聪明,更重要的是他有不断学习和全身心投入的精神。

【佛山财务记账】这是财务记账的注意事项!


如何处理初创公司的财务问题是大多数年轻人在创业之初需要问的问题。我有一个好主意,一个好主意,甚至是一个好客户和一个好合作伙伴,但这就足够了吗?下一步怎么办?如何将这些资源转化为资金是最困难的。还有很多路要走。一个成功的人之所以能成功,不仅是因为他比别人聪明,更重要的是他有不断学习和全身心投入的精神。

以下是你在创业之初需要做的财务管理工作:

创业公司首先要有一个创业团队,这个团队建立了一个组织。如果有组织,就会有分工。你需要有人负责资金和财务管理。这个人不一定非要全职,但必须有这样一个职位。创业初期你会很忙,所以不建议创业者把所有的东西都放在一起(当然,你的能力很好)。有必要找个人帮你想出点子,比如每月或每周的资金计划、新项目的预算、审查合同条款、寻找融资渠道等。

有人会说,没有这样的专业人才,我们能做什么?然而,所谓的专业都是后天习得的。其实,基本的财务工作很简单。学习精髓或通过长期工作积累精髓。

是找一个专门的人来负责这个账户,还是让公司来负责整个账户?这是许多创业者在创业初期面临的重要选择。事实上,这仍然是一个具有成本效益的问题。在创业初期,员工的人力成本是一笔可以节省的大开支。客户代理公司也是一个非常明智的选择,但我们需要知道什么可以为我们做,什么成本可以为我们节省。

往来账户代理公司主要提供账户代理服务。它可以节省外出办事的时间,并为您的年度税务审查提供材料。它可以提供内部财务报表,但不关心管理层。基本上,你提供的是原始文件,他做什么。这意味着财务监督和内部控制(这是财务管理的主要职能)应该由初创公司的管理者自己来完成。

因此,要根据具体情况找一家专职的金融服务机构。然而,如果你选择了一个金融代理服务,你必须选择一个正规和强大的公司。一旦遇到责任事故,也可以为企业拦截风险。而且,它是安全的。毕竟,您不能访问企业和项目的核心信息。比如,平台的服务可以帮助企业解决没有财务人员、无法操作会计和纳税申报的问题,为企业财税保驾护航。

我们还需要知道如何花这笔钱。2000年初,大量互联网公司倒闭。死亡的主要原因是人们还活着,但钱没有花掉。一旦有了钱,就会招募和购买大量的人。他们将租用的办公空间,购买的设备。当冬天来临时,他们将没有冬天的储备。现在,互联网巨头们在那个时候通过仔细的计算生存了下来。因此,一定要做好财政预算,主要是资金预算,要准确到月到周。有人计算,完成一轮融资需要半年的时间,所以我们需要确保公司账户上有不少于6个月的现金储备。一家现金管理良好的公司也会受到投资者的信任。毕竟,没人希望自己的钱被浪费掉。

其实,内部控制不是财务部门的事。任何时候,企业的内部控制都不是由该人或部门完成的。但如果一个企业在财务管理方面做得不好,其内部控制就不会那么好。因此,对于公司的初创期,内部控制必须以财务为核心,动员全体员工参与。

创业公司内部控制难的主要原因是人少部门少,一人多岗,分工不清,责任不清,业务太多,会计处理不规范,随意性大,事后也没有监督。会计信息失真,给公司造成重大损失。因此,必须找出公司内部控制的薄弱环节,堵住实质性漏洞。

(1) 职责分离不相容:俗话说,一人私事,两人公事。专心于一个人处理任何事情都是危险的。当然,创业公司受人员规模的限制,不可能所有职位都是全职的,所以增加职位数量、相互制约就显得尤为重要。出纳负责现金收支的,不得兼任会计、审计、档案保管工作;法人印章、公司印章、财务印章由不同的人保管(单独交给老板当然可以),仓管员不能兼管商品明细账。总之,每笔业务的办理全过程必须有两人以上负责,起到相互制约的作用。

(2) 减少现金交易,力争用公司基本账户完成所有交易。因为通过银行账户支付有一定的过程。只要印章管理好,就不能转帐。同样,银行也应该用于收款,销售人员也不应该被允许处理现金。不收现金,不付现金(小额手续费可以安装POS机),这样年底就没有账户了。报表流量表还可以粗略地反映企业的现金流量,保证报表的真实性。

(3) 规范内部审批流程,所有审批按岗位执行。一人签字两次以上无所谓,以便明确责任,事后监督。这里有个建议。你可以找到正规企业的熟人,向其他公司索取一整套空白文件,并进行比较。如果你能正确地使用它们,你就能简化它们。这就是使用它们的原则。

(4) 注意会计档案的保管。许多小企业不重视会计档案的保管。如果出了问题,他们想找出真相,追究责任。会计凭证只是一个记录。真正重要的是凭证后的原始凭证。你应该告诉会计,凭证后面应该没有别的东西。自制的文件也很重要。需要专人保管,登记领用,并有单据号,单据号必须连续,便于查询和跟踪流向。

(5) 保管好印章。如果你不能把所有的印章都拿在手里,至少公司印章和财务印章应该交给最可靠的人。金融监管涉及公司监管的资金、责任和风险。有了这两章,公司的一般事务就不能绕过你了。它们代表着力量。因此,必须对印章进行登记。通过年底看登记表,我们就能知道今年做了什么,谁负责。

不管是不是形式,都要做。岗位监督有多种形式。你可以找一家审计公司进行年度审计;对内部控制进行专项检查;让一些重要的岗位进行交流;在年底做一份财务分析报告;对销售人员的绩效考核是事后监督的一种形式。